02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز
Legal & Contracts

نرم‌افزار حقوقی، قراردادها، دعاوی و ریسک

قراردادها، تعهدات، دعاوی، ضمانت‌نامه و هشدار تمدید

ماژول حقوقی مگاپرداز قراردادهای فروش، خرید و پرسنلی، دعاوی، شکایات، ضمانت‌نامه‌ها، تعهدات و ریسک‌های حقوقی را با هشدار تمدید و آرشیو قابل ممیزی مدیریت می‌کند.

All Types
قرارداد
Expiry
هشدار
Legal
ریسک
تصویر محیط نرم‌افزار حقوقی، قراردادها، دعاوی و ریسک
چالش سازمان

قراردادها و تعهدات بدون پایش، به ریسک تبدیل می‌شوند

وقتی قراردادها در کشوها هستند و تاریخ تمدید و تعهدات پیگیری نمی‌شوند، جریمه، ضرر و دعوای حقوقی بدون هشدار رخ می‌دهد.

  • نبود آرشیو متمرکز قرارداد
  • فراموشی تمدید و تعهدات
  • نبود پیگیری دعاوی
  • گسست بین قرارداد و عملیات
راهکار مگاپرداز

مرکز کنترل قرارداد و ریسک

همه قراردادها، تعهدات، ضمانت‌نامه‌ها و دعاوی در یک مرکز ثبت می‌شوند، به عملیات متصل می‌شوند و پیش از تبدیل به ریسک هشدار می‌دهند.

این نرم‌افزار چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟
  • قراردادها در کشوها و پوشه‌های پراکنده نگهداری می‌شوند و پیدا کردن نسخه معتبر هر قرارداد دشوار است.
  • تاریخ تمدید و انقضای قراردادها فراموش می‌شود و سازمان با تعهدات منقضی یا فرصت‌های از دست‌رفته روبه‌رو می‌گردد.
  • پرونده‌های حقوقی و دعاوی پیگیری منظم ندارند و وضعیت هر پرونده در ذهن یک نفر است.
  • ریسک‌های حقوقی و انطباق به‌صورت سیستماتیک ثبت و پایش نمی‌شوند.
  • تعهدات مالی و زمانی مندرج در قراردادها به واحدهای مسئول منتقل نمی‌شوند.
  • دسترسی به اسناد حقوقی حساس کنترل دقیق ندارد و سابقه تغییرات قابل ردیابی نیست.
چرا شرکت‌های در حال رشد به آن نیاز دارند؟
  • سازمان به مخزن متمرکز قراردادها همراه با تاریخ‌های کلیدی و تعهدات نیاز دارد تا چیزی از قلم نیفتد.
  • پایش پرونده‌های حقوقی و دعاوی، وضعیت ریسک‌های قضایی سازمان را شفاف می‌کند.
  • ثبت و پایش ریسک و انطباق، از غافلگیری‌های مقرراتی پرهزینه جلوگیری می‌کند.
  • یادآوری خودکار تمدید و انقضا، تعهدات قراردادی را تحت کنترل نگه می‌دارد.
  • با رشد سازمان و افزایش تعداد قراردادها، مدیریت دستی دیگر قابل اتکا نیست.
  • کنترل دسترسی و ردیابی تغییرات، اعتبار و محرمانگی اسناد حقوقی را تضمین می‌کند.
تأثیر این نرم‌افزار بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و کاهش ریسک

تأثیر بر رشد
  • مدیریت حجم رو به رشد قراردادها و پرونده‌ها در یک سیستم واحد و قابل کنترل.
  • استانداردسازی فرآیند بازبینی و تأیید قرارداد در همه واحدها.
  • واگذاری مدیریت قراردادها به واحدهای مختلف با حفظ نظارت حقوقی متمرکز.
  • آماده‌سازی داده ریسک و انطباق برای تصمیم‌های راهبردی و توسعه.
  • پشتیبانی از فعالیت در حوزه‌ها و قراردادهای متنوع بدون از دست رفتن کنترل.
  • نهادینه‌شدن دانش حقوقی سازمان مستقل از افراد.
تأثیر عملیاتی
  • دسترسی سریع به نسخه معتبر هر قرارداد به‌جای جست‌وجو در پوشه‌های پراکنده.
  • یادآوری تاریخ‌های کلیدی، تیم حقوقی را از پیگیری دستی تقویم‌ها بی‌نیاز می‌کند.
  • پیگیری وضعیت پرونده‌های حقوقی در یک نمای منظم و قابل به‌روزرسانی.
  • اتصال تعهدات قرارداد به واحدهای مسئول برای اجرای به‌موقع.
تأثیر مالی
  • جلوگیری از جریمه و خسارت ناشی از تعهدات قراردادی فراموش‌شده.
  • حفظ فرصت‌های مالی با مدیریت به‌موقع تمدید و مذاکره مجدد قراردادها.
  • کاهش هزینه‌های حقوقی از طریق پیگیری منظم و مستندسازی پرونده‌ها.
  • کنترل بهتر تعهدات مالی پنهان در قراردادها.
کاهش ریسک
  • کاهش ریسک حقوقی با پایش سیستماتیک پرونده‌ها و ریسک‌های ثبت‌شده.
  • جلوگیری از انقضای ناخواسته تعهدات و مجوزها با یادآوری به‌موقع.
  • کنترل دسترسی به اسناد حقوقی حساس بر اساس نقش.
  • ثبت کامل سابقه تغییرات و تأییدها برای دفاع حقوقی و حسابرسی.
قابلیت‌های کلیدی

آنچه این نرم‌افزار برای سازمان شما انجام می‌دهد

قراردادهای فروش و خرید

ثبت و مدیریت قرارداد متصل به فروش و تدارکات.

قرارداد پرسنلی و پیمانکاری

قراردادهای کارکنان و پیمانکاران با مفاد و تعهدات.

تعهدات و الحاقیه

پیگیری تعهدات قراردادی و مدیریت الحاقیه‌ها.

دعاوی و شکایات

ثبت و پیگیری پرونده‌های حقوقی و شکایات.

ضمانت‌نامه

مدیریت ضمانت‌نامه‌ها با مبلغ و سررسید.

هشدار تمدید و انقضا

هشدار خودکار پیش از انقضای قرارداد و تعهد.

ریسک حقوقی

ثبت و امتیازدهی ریسک‌های حقوقی سازمان.

آرشیو قابل ممیزی

آرشیو اسناد حقوقی با کنترل دسترسی و تاریخچه.

ماژول‌های شامل

ماژول‌هایی که این نرم‌افزار را می‌سازند

قراردادهای فروش و خرید
قرارداد پرسنلی و پیمانکاری
دعاوی و شکایات
ضمانت‌نامه
تعهدات و الحاقیه
هشدار تمدید
ریسک حقوقی
آرشیو حقوقی
چه نقش‌هایی از آن استفاده می‌کنند
مدیر حقوقیکارشناس قراردادهامشاور حقوقی سازمانمدیر ریسک و انطباقمدیر مالیمدیرعاملمدیران واحدهای طرف قرارداددبیرخانه و مدیریت اسناد
یکپارچگی با سایر بخش‌ها
  • مدیریت اسناد و مدارک
  • گردش کار و تأییدها
  • قراردادهای خرید و تأمین
  • مدیریت ریسک سازمان
  • ماژول مالی و تعهدات
  • تقویم و یادآوری‌ها
  • نقش‌ها و کنترل دسترسی
  • اعلان‌ها و هشدارها
نمونه گردش‌کارها

فرآیندها از ابتدا تا انتها متصل‌اند

تنظیم تا امضای قرارداد

  1. 1تنظیم پیش‌نویس
  2. 2بازبینی حقوقی
  3. 3تأیید
  4. 4امضا
  5. 5آرشیو و پایش تعهدات

هشدار تمدید

  1. 1نزدیک‌شدن سررسید
  2. 2هشدار خودکار
  3. 3بررسی
  4. 4تمدید یا خاتمه

پیگیری دعوا

  1. 1ثبت پرونده
  2. 2تعیین وکیل/مسئول
  3. 3پیگیری مراحل
  4. 4ثبت نتیجه
داشبوردها
  • داشبورد قراردادها
  • داشبورد تمدید و انقضا
  • داشبورد دعاوی
  • داشبورد ریسک حقوقی
گزارش‌ها
  • گزارش قراردادهای فعال و منقضی
  • گزارش تعهدات و سررسید
  • گزارش دعاوی و وضعیت
  • گزارش ضمانت‌نامه‌ها
  • گزارش ریسک حقوقی
مزیت هوش مصنوعی و هوش تجاری
  • هشدار زودهنگام تمدید و تعهد
  • شناسایی قراردادهای پرریسک
  • تحلیل روند دعاوی و علل تکرارشونده
کنترل‌های سازمانی
  • کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
  • ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
  • ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
  • زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
مناسب برای

طراحی‌شده برای سازمان‌های جدی

هلدینگ‌ها
شرکت‌های پیمانکاری
کارخانه‌ها
شرکت‌های بازرگانی و واردات
سازمان‌های بزرگ
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

قراردادها به عملیات وصل‌اند؟

بله. قرارداد فروش به فروش، خرید به تدارکات و پرسنلی به منابع انسانی متصل می‌شود.

هشدار تمدید دارد؟

بله. پیش از انقضای قرارداد، تعهد و ضمانت‌نامه هشدار خودکار صادر می‌شود.

دعاوی پیگیری می‌شوند؟

بله. پرونده‌های حقوقی با مراحل و نتیجه ثبت و پیگیری می‌شوند.

آرشیو حقوقی امن است؟

بله. اسناد با کنترل دسترسی نقش‌محور و تاریخچه قابل ممیزی نگهداری می‌شوند.

ریسک حقوقی مدیریت می‌شود؟

بله. ریسک‌های حقوقی ثبت، امتیازدهی و در داشبورد پایش می‌شوند.

حقوقی و قراردادها را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید

برای بررسی اینکه این نرم‌افزار چطور می‌تواند فرآیندهای سازمان شما را منظم‌تر، سریع‌تر و قابل کنترل‌تر کند، درخواست دمو ثبت کنید.