اطلاعرسانی درونسازمانی برای رویدادها، ارجاعها و تأییدها.
رویدادهای مهم، ارجاعها و تأییدها بهصورت هدفمند به نقشها و کاربران مرتبط اطلاع داده میشوند و به کارتابل متصلاند.
هر پیام تنها به افراد یا نقشهایی که به آن مربوطاند ارسال میشود. این هدفگیری از شلوغی ارتباطی و غرق شدن افراد در پیامهای نامرتبط جلوگیری میکند. هر فرد فقط از آنچه برایش مهم است آگاه میشود.
افراد بلافاصله از کارها و تأییدهایی که منتظر اقدام آنهاست مطلع میشوند. این آگاهی، معطلی جریان کار را به حداقل میرساند. مهلتها کمتر از دست میرود.
همه اطلاعرسانیها در یک نقطه متمرکز در دسترس کاربر قرار میگیرد. به جای پیامهای پراکنده، یک کانال واحد و قابل پیگیری وجود دارد. کاربر تصویر روشنی از همه موارد در انتظار خود دارد.
وضعیت خواندهشدن و اقدام روی هر پیام قابل مشاهده است. میتوان فهمید پیام به دست فرد رسیده و اقدام لازم انجام شده یا نه. این ردیابی، اطمینان از رسیدن اطلاعرسانی را فراهم میکند.
اطلاعرسانی بهصورت خودکار از رویدادهای ماژولهای مختلف تغذیه میشود. تغییر وضعیت یک درخواست یا رسیدن مهلت، پیام مناسب را ایجاد میکند. این یکپارچگی، نیاز به اطلاعرسانی دستی را حذف میکند.
پیامهای مهم و فوری از موارد عادی متمایز میشوند تا توجه به جای درست هدایت شود. کاربر میتواند پیامها را مدیریت و بایگانی کند. این نظم، اثربخشی اطلاعرسانی را حفظ میکند.
تأیید بدون معطلی و پیگیری دستی انجام و جریان کار روان میماند.
مهلتهای مهم کمتر از دست میرود و وابستگی به یادآوری دستی کاهش مییابد.
کاهش تأخیر در فرآیندها با اطلاعرسانی بهموقع به افراد درست.
کارتابل مشترک، گردشکار، فرمساز و دبیرخانه و مکاتبات
موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
ثبت و مدیریت مأموریتهای کاری و هزینههای مرتبط.
ثبت و تأیید مرخصی با محاسبه مانده و اعمال در کارکرد.
مدیریت اسناد و فایلهای سازمانی با اتصال به رکوردها و کنترل دسترسی.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
خیر، اطلاعرسانی هدفمند است و هر پیام تنها به افراد یا نقشهای مرتبط میرسد.
بله، وضعیت خواندهشدن و اقدام روی هر پیام قابل مشاهده و ردیابی است.
بهصورت خودکار از رویدادهای ماژولها مانند تأییدها، تغییر وضعیت و نزدیکشدن مهلت تغذیه میشوند.
میتوان یادآوری یا تشدید به سطح بالاتر را تعریف کرد تا مورد مهم بیاقدام نماند.
خیر، هدفگیری و اولویتبندی پیامها از شلوغی جلوگیری و توجه را به موارد مهم هدایت میکند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
