موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
مراحل، شرطها و نقشهای هر فرآیند بهصورت پیکربندی و بدون کدنویسی تعریف میشوند و در همه ماژولها قابل استفادهاند.
هر فرایند با مراحل، مسئولان و شرایط گذار بهصورت روشن تعریف میشود. این تعریف، اجرای یکنواخت و قابل تکرار را تضمین میکند. فرایند مستقل از افراد و در سازمان پایدار میماند.
هر کار بر مبنای تعریف فرایند بهصورت خودکار به فرد یا نقش درست هدایت میشود. نیاز به ارجاع دستی و ایمیل از بین میرود. جریان کار بدون معطلی پیش میرود.
در هر لحظه مشخص است هر درخواست در چه مرحلهای و نزد چه کسی است. شفافیت جریان کار به همه ذینفعان داده میشود. درخواستهای معطل بهسادگی شناسایی میشوند.
هر فرد کارهای در انتظار خود را در کارتابلی منظم میبیند. اولویت و مهلت هر کار روشن است. این تمرکز، اقدام بهموقع را تسهیل میکند.
فرایند میتواند بر مبنای شرایط مسیرهای مختلف داشته باشد. تصمیمهای شرطی و موازی پشتیبانی میشود. این انعطاف، فرایندهای واقعی و پیچیده سازمان را پوشش میدهد.
گردش کار به موتور تأیید و اطلاعرسانی متصل است تا مراحل تصمیم و آگاهی یکپارچه پیش رود. هر مرحله، افراد مرتبط را مطلع و در صورت نیاز تأیید را آغاز میکند. این یکپارچگی، فرایند را از ابتدا تا انتها روان میکند.
درخواست در مسیر استاندارد، شفاف و بدون پیگیری دستی به نتیجه میرسد.
فرایند بدون آموزش دوباره همه و بهصورت یکنواخت بهبود مییابد.
استانداردسازی فرآیندها و حذف مسیرهای غیررسمی و کنترلنشده.
کارتابل مشترک، گردشکار، فرمساز و دبیرخانه و مکاتبات
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
اطلاعرسانی درونسازمانی برای رویدادها، ارجاعها و تأییدها.
مدلسازی معاونتها، واحدها، سمتها و مسیر گزارشدهی برای هر شرکت.
کنترل دسترسی نقشمحور تا سطح منو، داده و رکورد.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
واگذاری موقت یا دائم دسترسی و اختیارات بین کاربران و واحدها.
بله، فرایند میتواند بر مبنای شرایط مسیرهای مختلف و مراحل موازی داشته باشد.
وضعیت و مرحله هر درخواست در هر لحظه روشن است و درخواستهای معطل بهسادگی شناسایی میشوند.
بله، هر کار بر مبنای تعریف فرایند به فرد یا نقش درست هدایت میشود بدون ارجاع دستی.
تغییر بهصورت کنترلشده اعمال و با سابقه ثبت میشود و درخواستهای جدید بر مبنای فرایند بهبودیافته پیش میرود.
گردش کار به موتور تأیید و اطلاعرسانی متصل است تا مراحل تصمیم و آگاهی یکپارچه و روان پیش رود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
