زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
برای هر نوع سند و درخواست، زنجیره تأیید چندمرحلهای با شرطها و سطوح اختیار تعریف میشود و در کارتابل جریان مییابد.
هر درخواست میتواند از چند مرحله تأیید پیدرپی یا موازی عبور کند. مراحل بر مبنای نوع و اهمیت درخواست تعریف میشود. این ساختار، کنترل لازم را بدون پیچیدگی غیرضروری فراهم میکند.
میتوان تعریف کرد هر سطح تا چه مبلغ یا اهمیتی اختیار تأیید دارد. تصمیمهای فراتر از سقف به سطح بالاتر هدایت میشود. این کنترل، تصمیمهای پرهزینه را به مرجع درست میرساند.
هر درخواست بر مبنای قواعد به تأییدکننده درست هدایت میشود. نیاز به پیگیری و ارجاع دستی از بین میرود. تأییدکننده بلافاصله از درخواست در انتظار مطلع میشود.
مسیر کامل تأیید شامل تأییدکنندگان، زمان و تصمیم هرکدام ثبت میشود. میتوان دید یک تصمیم از چه مسیری و توسط چه کسانی تأیید شده است. این ردیابی، پاسخگویی کامل را فراهم میکند.
تأییدکننده میتواند درخواست را تأیید، رد یا برای اصلاح بازگرداند و دلیل آن را ثبت کند. این بازخورد، شفافیت تصمیم را بالا میبرد. درخواستها بهجای توقف مبهم، با دلیل روشن پیش یا بازمیگردند.
موتور تأیید به تفویض اختیار و گردش کار متصل است تا در غیاب افراد، مسیر تأیید متوقف نشود. تأیید بخشی یکپارچه از فرایند کلی است. این اتصال، تداوم و انسجام تصمیمگیری را تضمین میکند.
هزینه با کنترل سطح اختیار درست، شفاف و قابل ردیابی تأیید میشود.
درخواست بهجای رد کامل، با بازخورد روشن اصلاح و به نتیجه میرسد.
کنترل و شفافیت کامل روی تصمیمها و تأییدهای سازمانی.
کارتابل مشترک، گردشکار، فرمساز و دبیرخانه و مکاتبات
موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
واگذاری موقت یا دائم دسترسی و اختیارات بین کاربران و واحدها.
اطلاعرسانی درونسازمانی برای رویدادها، ارجاعها و تأییدها.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
زنجیره تأیید خرید بر پایه مبلغ، نوع و بودجه.
عبور اجباری پیشنهادهای هوش مصنوعی از بررسی و تأیید انسان.
بله، هر سطح تا سقف مشخصی اختیار دارد و تصمیمهای فراتر از آن به سطح بالاتر هدایت میشود.
خیر، با اتصال به تفویض اختیار، مسیر تأیید به جانشین هدایت میشود و فرایند متوقف نمیماند.
بله، تأییدکننده میتواند درخواست را با ثبت دلیل برای اصلاح بازگرداند تا بهجای رد کامل، اصلاح شود.
بله، تأییدکنندگان، زمان و تصمیم هر مرحله ثبت میشود و مسیر کامل تأیید قابل بازسازی است.
بله، تأیید میتواند از مراحل پیدرپی یا موازی متناسب با نوع و اهمیت درخواست عبور کند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
