ثبت و مدیریت مأموریتهای کاری و هزینههای مرتبط.
مأموریتهای داخل و خارج سازمان با درخواست، تأیید، هزینه و اعمال در کارکرد و حقوق مدیریت میشوند.
کارکنان مأموریت را با مقصد، مدت و هدف ثبت میکنند و درخواست در مسیر تأیید حرکت میکند. وضعیت هر مأموریت شفاف است و فرایند کاغذی و پیگیری دستی حذف میشود.
فوقالعاده مأموریت و هزینههای مرتبط بر پایه قواعد و مقصد بهصورت خودکار محاسبه میشوند. خطای محاسبه دستی حذف و تسویه شفاف و قابل دفاع میشود.
هزینههای مأموریت با اسناد پشتیبان ثبت و دستهبندی میشوند. تسویه بر پایه هزینه واقعی و قواعد سازمان انجام میشود و سابقه کامل برای ممیزی باقی میماند.
روزهای مأموریت بهصورت خودکار با داده حضور و محاسبات حقوق هماهنگ میشوند. هیچ روز مأموریتی بهاشتباه غیبت ثبت نمیشود و مغایرت پایان دوره از بین میرود.
مأموریتها در برابر بودجه واحد یا پروژه پایش میشوند. مدیران پیش از تأیید، اثر هزینه را میبینند و از فراتر رفتن از بودجه جلوگیری میکنند.
پس از مأموریت، گزارش نتیجه و دستاورد ثبت میشود. این کار ارزش سفرهای کاری را قابل ارزیابی میکند و پیگیری اقدامات بعدی را ممکن میسازد.
گزارشهایی از تعداد، هزینه و توزیع مأموریتها در واحدها و شعب ارائه میشود. مدیریت با این داده هزینه سفر را کنترل و الگوهای پرهزینه را شناسایی میکند.
مأموریت شفاف و سریع از درخواست تا تسویه مدیریت میشود و هزینه کنترل میگردد.
هزینه سفر سازمان کنترل میشود و بودجه به مأموریتهای ارزشمند تخصیص مییابد.
هیچ مغایرتی بین مأموریت، حضور و حقوق باقی نمیماند.
کنترل هزینه و زمان مأموریتها در کنار حضور و غیاب.
تمام چرخه عمر کارمند، از جذب تا تسویه، روی یک سکوی سرمایه انسانی
ثبت کارکرد، شیفت و اضافهکاری با اتصال به دستگاه تردد.
محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات و صدور خودکار سند.
ثبت و تأیید مرخصی با محاسبه مانده و اعمال در کارکرد.
پرونده کامل هر کارمند شامل اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک و احکام.
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
تعریف بودجه واحدها و کنترل تخصیص در برابر مصرف واقعی.
بله. فوقالعاده و قواعد هزینه متناسب با مقصد و سیاست سازمان شما تعریف و بهصورت خودکار محاسبه میشوند.
روزهای مأموریت بهصورت خودکار در حضور علامت میخورد تا بهاشتباه غیبت ثبت نشود و مغایرتی در حقوق ایجاد نگردد.
بله. مأموریتها در برابر بودجه واحد یا پروژه پایش میشوند و مدیر پیش از تأیید اثر هزینه را میبیند.
بله. هزینهها با اسناد پشتیبان ثبت و برای ممیزی نگهداری میشوند و تسویه بر پایه داده واقعی انجام میگیرد.
بله. پس از مأموریت میتوان گزارش نتیجه ثبت کرد تا ارزش سفر ارزیابی و اقدامات بعدی پیگیری شوند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
