ثبت و پیگیری دعاوی، شکایات و پروندههای حقوقی.
پروندههای حقوقی و دعاوی با مراحل، مسئول، اسناد و نتیجه ثبت و تا حصول نتیجه پیگیری میشوند.
هر پرونده حقوقی با شناسه، نوع، طرف مقابل، موضوع و وضعیت در یک فهرست واحد ثبت میشود. این تمرکز، پراکندگی اطلاعات حقوقی را حذف و دسترسی سریع را ممکن میکند. هیچ پروندهای بدون رکورد و وضعیت مشخص باقی نمیماند.
تاریخ جلسات، مهلتهای قانونی و موعد اقدامات هر پرونده ثبت و پیش از فرارسیدن یادآوری میشوند. این قابلیت از دست رفتن فرصتهای قانونی را حذف میکند. سازمان همیشه برای اقدام بهموقع آماده است.
هر اقدام حقوقی، لایحه، رأی و پیشرفت پرونده با تاریخ و مسئول ثبت میشود. این سابقه، سیر کامل پرونده را شفاف و قابل بازبینی میکند. مدیریت میتواند در هر لحظه از وضعیت دقیق پرونده آگاه شود.
اسناد، مدارک و مکاتبات هر پرونده بهصورت ساختاریافته و امن نگهداری و به پرونده پیوند میخورند. این قابلیت دسترسی سریع به مدارک کلیدی در زمان دفاع را تضمین میکند. خطر گمشدن یا دیریافتشدن اسناد حذف میشود.
برای هر پرونده میتوان ارزش در معرض خطر و پیامد مالی احتمالی را ثبت و پایش کرد. این برآورد به مدیریت کمک میکند برای پیامدها آماده شود و در ترازنامه لحاظ کند. تصمیم درباره سازش یا پیگیری بر پایه ریسک واقعی گرفته میشود.
هر پرونده به یک مسئول داخلی و در صورت نیاز وکیل مشخص نسبت داده میشود. این انتساب پاسخگویی را روشن و پیگیری را تضمین میکند. واگذاری پروندهها با حفظ نظارت مرکزی انجام میشود.
گزارشهای دورهای، فهرست پروندهها، وضعیت، مهلتهای پیشرو و ریسک مالی را در اختیار مدیریت قرار میدهند. این تصویر، تصمیمگیری راهبردی درباره دعاوی را پشتیبانی میکند. روند کلی جایگاه حقوقی سازمان قابل پایش است.
پرونده با پیگیری منظم، رعایت مهلتها و سابقه کامل مدیریت میشود و هیچ فرصت قانونی از دست نمیرود.
سازمان با مدارک کامل و آگاهی از وضعیت پرونده در جلسه حاضر میشود و موضع دفاعی قویتری دارد.
مدیریت منظم دعاوی و کاهش ریسک حقوقی سازمان.
قراردادها، تعهدات، دعاوی، ضمانتنامه و هشدار تمدید
مدیریت قراردادهای فروش، خرید و پرسنلی با هشدار تمدید.
شناسایی، ارزیابی و پایش ریسکهای سازمانی و حقوقی.
مدیریت اسناد و فایلهای سازمانی با اتصال به رکوردها و کنترل دسترسی.
مدیریت برند، دامنه، مجوز و حق امتیاز با هشدار تمدید.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
مدیریت اطلاعات پایه شرکت، هویت سازمانی، لوگو و تنظیمات عمومی.
انواع دعاوی و پروندههای حقوقی سازمان، چه بهعنوان خواهان و چه خوانده، با موضوع، طرف مقابل و وضعیت قابل ثبت و مدیریتاند.
تاریخ جلسات و مهلتهای هر پرونده ثبت و پیش از فرارسیدن یادآوری میشوند تا اقدام بهموقع انجام شود.
بله، برای هر پرونده میتوان ارزش در معرض خطر را ثبت کرد و گزارش ریسک تجمعی دعاوی برای مدیریت فراهم میشود.
اسناد و مدارک هر پرونده بهصورت ساختاریافته و امن نگهداری و به پرونده پیوند میخورند تا در زمان نیاز سریع بازیابی شوند.
بله، پروندههای ناشی از اختلاف قراردادی میتوانند به سند قرارداد مرتبط شوند تا زمینه کامل دعوا روشن باشد.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
