ارسال استعلام به چند تأمینکننده و جمعآوری پیشنهادها.
استعلام قیمت به چند تأمینکننده ارسال و پیشنهادهای آنها برای مقایسه و انتخاب جمعآوری میشود.
یک استعلام واحد بهصورت همزمان برای چند تأمینکننده ارسال میشود تا رقابت قیمتی واقعی شکل بگیرد. اطلاعات اقلام، مقدار و شرایط برای همه یکسان است و مقایسه را عادلانه میکند. این ساختار، خرید رابطهمحور را به خرید رقابتی تبدیل میکند.
پاسخ تأمینکنندگان شامل قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل در یک جدول واحد و قابل مقایسه ثبت میشود. دیگر پاسخها در ایمیل و پیام پراکنده نمیمانند. این تمرکز، بازبینی و ممیزی بعدی را ساده میکند.
پیشنهادها نه فقط بر اساس قیمت، بلکه بر پایه شرایط پرداخت، زمان تحویل و سابقه تأمینکننده کنار هم سنجیده میشوند. این دید چندبعدی از انتخاب صرفاً ارزانترین گزینه که ممکن است گرانتر تمام شود جلوگیری میکند. تصمیم بر پایه ارزش کل گرفته میشود.
هر استعلام مهلت پاسخ مشخص دارد و سامانه تأمینکنندگان دیرکرده را یادآوری میکند. این کار چرخه استعلام را کوتاه و قابل پیشبینی میسازد. واحد تدارکات دیگر برای جمعآوری پاسخها وقت تلف نمیکند.
پس از انتخاب، پیشنهاد برنده با حفظ کامل ردیابی به سفارش خرید تبدیل میشود. هیچ دادهای دوباره دستی وارد نمیشود و پیوند میان استعلام و خرید نهایی برقرار میماند. این پیوستگی، فرآیند را قابل ردیابی نگه میدارد.
هر استعلام و پاسخ به سابقه تأمینکننده افزوده میشود و روند قیمت او در طول زمان شکل میگیرد. این تاریخچه مبنای مذاکره و ارزیابی آینده است. مدیریت میتواند تغییرات قیمت بازار را از داده خود ببیند.
پیشنهاد هر تأمینکننده تا پایان مهلت برای دیگران قابل مشاهده نیست و دسترسی بر اساس نقش کنترل میشود. این محرمانگی، عدالت رقابت و کاهش ریسک تبانی را تضمین میکند. فرآیند استعلام شفاف اما محرمانه باقی میماند.
استعلام مستقیماً از درخواست خرید تأییدشده شکل میگیرد و به سفارش متصل میشود. این زنجیره پیوسته، نیاز اولیه را تا خرید نهایی قابل ردیابی میکند. هیچ حلقهای از فرآیند بدون سند نمیماند.
بهترین ترکیب قیمت و شرایط تحویل بهصورت شفاف و قابل دفاع انتخاب میشود.
چرخه استعلام بدون معطلی غیرضروری و وابستگی به پیگیری دستی بسته میشود.
سازمان با تکیه بر داده واقعی قیمت، چانهزنی قدرتمندتری انجام میدهد و از افزایش بیدلیل قیمت جلوگیری میکند.
خرید رقابتی و شفاف با مقایسه واقعی پیشنهادها.
از درخواست خرید و استعلام تا سفارش، رسید کالا و ارزیابی تأمینکننده
ثبت نیاز خرید واحدها با تأیید چندمرحلهای و کنترل بودجه.
مقایسه قیمت، شرایط، تحویل و کیفیت برای انتخاب بهینه.
صدور سفارش خرید با شرایط پرداخت و پیگیری تحویل.
مدیریت یکپارچه اشخاص حقیقی و حقوقی بهعنوان مشتری، تأمینکننده یا کارمند.
امتیازدهی دورهای تأمینکنندگان بر پایه قیمت، کیفیت و تأخیر.
تحلیل هزینه خرید، صرفهجویی و عملکرد تأمینکنندگان.
محدودیتی در تعداد وجود ندارد و میتوان هر تعداد تأمینکننده لازم را همزمان استعلام کرد. سیاست حداقل تعداد را میتوان برای تضمین رقابت تعریف کرد.
خیر. پیشنهادها تا پایان مهلت محرمانه میمانند و دسترسی کنترل میشود. این محرمانگی عدالت رقابت را تضمین میکند.
پس از انتخاب پیشنهاد برنده، با یک اقدام و بدون ورود دوباره داده به سفارش خرید تبدیل میشود. پیوند میان استعلام و سفارش برای ردیابی حفظ میماند.
سامانه یادآوری خودکار ارسال میکند و در صورت عدم پاسخ، مقایسه با پیشنهادهای موجود انجام میشود. فرآیند بهخاطر یک تأمینکننده معطل نمیماند.
میتوان، اما سامانه امکان مقایسه چندبعدی شامل شرایط پرداخت، زمان تحویل و سابقه را فراهم میکند. این دید کامل از انتخاب ظاهراً ارزان اما واقعاً پرهزینه جلوگیری میکند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
