مدیریت مدارک، قراردادها و احکام پرسنلی با هشدار انقضا.
مدارک هویتی، قراردادها، احکام و گواهیهای هر کارمند با کنترل دسترسی و هشدار انقضا و تمدید نگهداری میشوند.
همه اسناد و مدارک کارکنان در یک مخزن ساختاریافته و قابل جستوجو نگهداری میشود. دسترسی به هر سند در چند ثانیه ممکن است و دیگر نیازی به جستوجو در پوشههای پراکنده نیست.
اسناد بر پایه نوع، فرد و موضوع دستهبندی و برچسبگذاری میشوند. یافتن سند موردنیاز سریع و دقیق است و سازماندهی اسناد با رشد حجم حفظ میگردد.
نسخههای مختلف یک سند نگهداری و نسخه معتبر مشخص میشود. هیچ تصمیمی روی نسخه قدیمی یا نامعتبر گرفته نمیشود و تاریخچه تغییرات سند روشن است.
دسترسی به اسناد بر پایه نقش و سطح محرمانگی کنترل میشود. اسناد حساس فقط برای افراد مجاز قابل مشاهدهاند و حریم خصوصی کارکنان حفظ میگردد.
تاریخ انقضای مدارک و قراردادها پیگیری میشود و سیستم پیش از سررسید هشدار میدهد. هیچ مدرکی بهصورت پنهان منقضی نمیشود و ریسک قانونی کاهش مییابد.
اسناد مستقیماً به پرونده پرسنلی هر فرد متصل میشوند. تصویر کامل مدارک هر کارمند در پرونده او در دسترس است و انسجام داده حفظ میشود.
اسناد لازم برای ممیزی و بازرسی بهسرعت و بهصورت سازمانیافته فراهم میشوند. ممیزی از یک بحران به یک فرایند روان و قابل کنترل تبدیل میگردد.
اسناد امن، سازمانیافته و در دسترس میمانند و جستوجوی دستی حذف میشود.
هیچ مدرکی بدون اقدام منقضی نمیشود و سازمان از ریسک حقوقی در امان میماند.
ممیزی روان و بدون تنش انجام میشود و آمادگی سازمان تضمین میگردد.
انطباق و آمادگی حسابرسی با آرشیو کامل مدارک پرسنلی.
تمام چرخه عمر کارمند، از جذب تا تسویه، روی یک سکوی سرمایه انسانی
پرونده کامل هر کارمند شامل اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک و احکام.
مدیریت اسناد و فایلهای سازمانی با اتصال به رکوردها و کنترل دسترسی.
مدیریت مسیر متقاضی از آگهی و رزومه تا مصاحبه و استخدام.
مدیریت فرآیند ورود و توجیه کارمند جدید در روزهای ابتدایی.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
مدیریت قراردادهای فروش، خرید و پرسنلی با هشدار تمدید.
بله. اسناد کاغذی را میتوان اسکن و بهصورت سازمانیافته در مخزن مرکزی بارگذاری کرد تا دسترسی سریع و امن فراهم شود.
دسترسی نقشمحور و بر پایه سطح محرمانگی است؛ اسناد حساس فقط برای افراد مجاز قابل مشاهدهاند و هر دسترسی ثبت میشود.
بله. تاریخ انقضای مدارک و قراردادها پیگیری میشود و سیستم پیش از سررسید هشدار میدهد تا ریسک قانونی کاهش یابد.
نسخههای مختلف نگهداری و نسخه معتبر مشخص میشود تا هیچ تصمیمی روی سند قدیمی یا نامعتبر گرفته نشود.
اسناد مستقیماً به پرونده پرسنلی هر فرد متصل میشوند تا تصویر کامل مدارک هر کارمند در پرونده او در دسترس باشد.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
