02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز

پرتال مشتری

پرتال آنلاین برای مشتریان جهت مشاهده سفارش، فاکتور و تیکت.

این ماژول چه کاری انجام می‌دهد؟

مشتری از دامنه اصلی شرکت وارد پرتال خود می‌شود و سفارش، فاکتور، مانده‌حساب و تیکت‌هایش را می‌بیند و ثبت می‌کند.

مسئله سازمانی

پیش از این ماژول، چه چیزی سازمان را آزار می‌دهد؟

  • مشتریان برای هر سؤال درباره سفارش، فاکتور یا خدمت باید تماس بگیرند و وقت تیم را می‌گیرند.
  • اطلاعات سفارش‌ها و فاکتورها برای مشتری شفاف نیست و پیگیری دستی و کند است.
  • ثبت درخواست‌ها از کانال‌های پراکنده انجام می‌شود و قابل ردیابی نیست.
  • اسناد و مدارک مشتری در ایمیل‌ها گم می‌شوند و دسترسی به آن‌ها دشوار است.
  • تجربه خودخدمتی برای مشتری وجود ندارد و بار پشتیبانی بالاست.
چرا شرکت‌ها به آن نیاز دارند؟

چرا شرکت‌های در حال رشد به این ماژول نیاز دارند؟

  • پرتال خودخدمتی، بار تماس‌های پیگیری را کاهش و وقت تیم را آزاد می‌کند.
  • دسترسی شفاف مشتری به سفارش‌ها و فاکتورها، اعتماد و رضایت را بالا می‌برد.
  • ثبت درخواست از پرتال، همه تعاملات را قابل ردیابی و متمرکز می‌کند.
  • دسترسی مشتری به اسناد، مکاتبات دستی را کاهش می‌دهد.
  • تجربه دیجیتال حرفه‌ای، برند را در نگاه مشتری تقویت می‌کند.
  • اتصال پرتال به فروش و پشتیبانی، خدمت یکپارچه و بدون دوباره‌کاری را ممکن می‌کند.
ریسک نبود ماژول

اگر این ماژول وجود نداشته باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟

تیم فروش و پشتیبانی زیر بار تماس‌های تکراری پیگیری خرد می‌شود.
مشتری برای هر اطلاعات ساده منتظر می‌ماند و نارضایتی پیدا می‌کند.
درخواست‌ها از کانال‌های پراکنده گم می‌شوند.
اسناد در ایمیل گم می‌شوند و دسترسی به آن‌ها زمان‌بر است.
تجربه مشتری در مقایسه با رقبای دیجیتال عقب می‌ماند.
هیچ ردپای واحدی از تعاملات خودخدمتی مشتری وجود ندارد.
تأثیر این ماژول بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و مدیریت

تأثیر بر رشد
  • پرتال خودخدمتی، رشد تعداد مشتری را بدون رشد متناسب تیم پشتیبانی ممکن می‌کند.
  • دسترسی دیجیتال یکدست، خدمت به مشتریان چندشعبه‌ای را ساده می‌سازد.
  • کاهش بار پشتیبانی، تمرکز تیم بر تعاملات ارزشمندتر را ممکن می‌کند.
  • تجربه دیجیتال حرفه‌ای، جذب و حفظ مشتری را تقویت می‌کند.
  • داده تعاملات پرتال، بهبود مستمر خدمت را هدایت می‌کند.
تأثیر عملیاتی
  • مشتری سفارش‌ها، فاکتورها و وضعیت آن‌ها را خود مشاهده می‌کند.
  • درخواست‌ها از پرتال ثبت و مستقیم به تیم مربوطه می‌رسند.
  • اسناد و مدارک در دسترس مشتری قرار می‌گیرند.
  • تماس‌های تکراری پیگیری به‌شدت کاهش می‌یابند.
تأثیر مالی
  • کاهش بار پشتیبانی، هزینه خدمت به هر مشتری را پایین می‌آورد.
  • شفافیت فاکتور و سررسید، وصول به‌موقع مطالبات را تقویت می‌کند.
  • تجربه بهتر، حفظ مشتری و درآمد تکرارشونده را بالا می‌برد.
  • خودخدمتی، خدمت به مشتریان بیشتر با همان منابع را ممکن می‌کند.
تأثیر مدیریتی
  • مدیریت میزان استفاده خودخدمتی و کاهش بار پشتیبانی را می‌بیند.
  • تعاملات مشتری در پرتال شفاف و قابل ردیابی است.
  • تصمیم درباره توسعه خدمات دیجیتال بر پایه داده گرفته می‌شود.
قابلیت‌های کلیدی

این ماژول دقیقاً چه کنترل‌هایی به شما می‌دهد

مشاهده سفارش‌ها و وضعیت

مشتری می‌تواند سفارش‌های خود و وضعیت تأمین، ارسال و تحویل آن‌ها را به‌صورت زنده ببیند. این شفافیت، تماس‌های مکرر «سفارش من کجاست؟» را حذف و رضایت را بالا می‌برد.

دسترسی به فاکتور و سررسید

فاکتورها، وضعیت پرداخت و سررسید مطالبات در پرتال در دسترس مشتری است. این شفافیت، پیگیری مالی را ساده و وصول به‌موقع را تقویت می‌کند.

ثبت و پیگیری درخواست

مشتری می‌تواند درخواست خدمت، شکایت یا سؤال را مستقیم از پرتال ثبت و وضعیت آن را پیگیری کند. همه درخواست‌ها در یک مرجع واحد متمرکز و قابل ردیابی می‌شوند.

مرکز اسناد و مدارک

قراردادها، فاکتورها و مدارک مرتبط با مشتری در یک مرکز قابل دسترسی نگه‌داری می‌شوند. مشتری بدون نیاز به مکاتبه، به اسناد خود دسترسی دارد.

اتصال به فروش و پشتیبانی

درخواست‌ها و تعاملات پرتال مستقیم به تیم فروش و پشتیبانی متصل می‌شوند و در پرونده مشتری ثبت می‌گردند. این یکپارچگی، خدمت بدون دوباره‌کاری و با دید کامل را ممکن می‌کند.

کنترل دسترسی و امنیت مشتری

هر مشتری تنها به اطلاعات خود دسترسی دارد و ورود امن کنترل می‌شود. این کار حریم و امنیت داده مشتریان را در محیط خودخدمتی تضمین می‌کند.

نمونه گردش‌کارها

از درخواست تا نتیجه، قابل ردیابی

پیگیری خودخدمتی سفارش

  1. مشتری وارد پرتال می‌شود.
  2. سفارش‌های خود و وضعیت تحویل آن‌ها را مشاهده می‌کند.
  3. در صورت سؤال، درخواست را مستقیم از پرتال ثبت می‌کند.
  4. وضعیت درخواست را تا حل پیگیری می‌کند.

مشتری بدون تماس، اطلاعات لازم را می‌گیرد و بار پشتیبانی کاهش می‌یابد.

دسترسی به فاکتور و پرداخت

  1. مشتری فاکتورهای خود و سررسید آن‌ها را در پرتال می‌بیند.
  2. وضعیت پرداخت هر فاکتور برایش شفاف است.
  3. در صورت ابهام، درخواست توضیح ثبت می‌کند.
  4. تیم مالی با دید کامل پاسخ می‌دهد.

شفافیت مالی، پیگیری را ساده و وصول مطالبات را تقویت می‌کند.

چه کسانی استفاده می‌کنند
مشتریکارشناس پشتیبانی مشتریکارشناس فروشکارشناس مالیمدیر خدمات مشتریمدیر تجاری
KPIهای متأثر
  • نرخ استفاده از خودخدمتی
  • کاهش تماس‌های پشتیبانی
  • میانگین زمان پاسخ به درخواست پرتال
  • میزان رضایت مشتری از پرتال
  • نرخ فاکتورهای مشاهده‌شده آنلاین
  • نرخ درخواست‌های ثبت‌شده از پرتال
داشبوردها و گزارش‌ها
داشبوردهای مرتبط
  • داشبورد CRM
گزارش‌های مرتبط
  • گزارش استفاده پرتال
تقویت با هوش تجاری و هوش مصنوعی
  • تحلیل پرتکرارترین درخواست‌های پرتال برای افزودن پاسخ خودخدمتی.
  • شناسایی مشتریان کم‌تعامل با پرتال برای تشویق به استفاده.
  • پیشنهاد محتوا یا راهنمای مرتبط به مشتری بر پایه رفتار او.
  • تشخیص روند بار درخواست‌ها برای برنامه‌ریزی ظرفیت پشتیبانی.
ممیزی و کنترل
  • هر ورود و اقدام مشتری در پرتال با زمان ثبت می‌شود.
  • دسترسی هر مشتری به داده خودش به‌صورت سیستمی محدود و کنترل می‌شود.
  • درخواست‌های ثبت‌شده در پرتال به پرونده مشتری متصل و قابل ردیابی‌اند.
  • دسترسی به اسناد بر اساس مجوز مشتری کنترل می‌شود.
ارزش سازمانی این ماژول

کاهش بار پشتیبانی و افزایش شفافیت با خودخدمتی مشتری.

اطلاعات قابل نمایش به مشتری و سطح دسترسی او را پیش از راه‌اندازی تعریف کنید.
اتصال پرتال به سفارش، فاکتور و پشتیبانی را برای تجربه یکپارچه فعال کنید.
سیاست امنیت و احراز هویت مشتری را از ابتدا تنظیم کنید.
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

مشتری چه اطلاعاتی را در پرتال می‌بیند؟

سفارش‌ها، وضعیت تحویل، فاکتورها، سررسید مطالبات و اسناد مرتبط با خودش را مشاهده می‌کند.

آیا مشتری می‌تواند درخواست ثبت کند؟

بله، مشتری می‌تواند درخواست خدمت، شکایت یا سؤال را مستقیم از پرتال ثبت و پیگیری کند.

آیا پرتال با پشتیبانی و فروش یکپارچه است؟

بله، درخواست‌ها و تعاملات پرتال به تیم مربوطه متصل و در پرونده مشتری ثبت می‌شوند.

امنیت داده مشتری چگونه تضمین می‌شود؟

هر مشتری تنها به اطلاعات خود دسترسی دارد و ورود با احراز هویت امن کنترل می‌شود.

آیا پرتال بار پشتیبانی را کاهش می‌دهد؟

بله، خودخدمتی مشتری در مشاهده اطلاعات و ثبت درخواست، تماس‌های تکراری پیگیری را به‌شدت کم می‌کند.

ماژول «پرتال مشتری» را در سازمان خودتان ببینید

برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.