02191309289تهران، جردن، برج پم، واحد ۵
مگاپرداز — راهکارهای هوشمند سازمانی
ERP یکپارچه سازمانی

مگاپرداز؛ یک ERP یکپارچه برای مدیریت تمام سازمان

از مالی و فروش تا منابع انسانی، تولید، انبار، مکاتبات و هوش تجاری؛ همه واحدهای سازمان روی یک منبع داده و یک جریان کاری مشترک.

۱۸
نرم‌افزار تخصصی
۱۰۱
ماژول عملیاتی
۲۰
راهکار صنعتی و مدیریتی

همه واحدهای سازمان، روی یک داده و یک سیستم

هر واحد اطلاعات خود را ثبت می‌کند و بقیه واحدها همان داده را، با دسترسی کنترل‌شده، می‌بینند.

  • مالی و حسابداری
  • فروش
  • بازاریابی
  • منابع انسانی
  • حقوق و دستمزد
  • حضور و غیاب
  • مکاتبات
  • اتوماسیون اداری
  • گردش کار
  • ماموریت
  • جلسات
  • انبار
  • توزیع
  • تولید
  • هوش تجاری
  • داشبورد مدیریتی
  • هوش مصنوعی
  • مدیریت اشخاص
  • تقویم سازمانی
  • دانش سازمانی
  • گزارشات
یکپارچگی واقعی

یک سیستم، همه واحدهای سازمان

در مگاپرداز اطلاعات بین نرم‌افزارهای جداگانه منتقل یا دوباره وارد نمی‌شود؛ واحدها روی یک ساختار داده مشترک کار می‌کنند و هر ثبت، همان لحظه در اختیار واحدهای مرتبط قرار می‌گیرد.

منبع داده مشترک
  1. فروشمالیمشتریگزارش مدیریت

    فروش ثبت می‌شود و مالی، سابقه مشتری و گزارش مدیریت همان رکورد را می‌بینند؛ بدون ورود مجدد.

  2. انبارفروشخریدتولید

    رسید و حواله، موجودی را همان لحظه به‌روز می‌کنند و فروش، خرید و تولید روی موجودی واقعی تصمیم می‌گیرند.

  3. منابع انسانیحضور و غیابماموریتحقوقساختار سازمانی

    پرونده کارمند یک‌بار ثبت می‌شود و به حضور و غیاب، ماموریت، حقوق و جایگاه او در ساختار سازمانی متصل است.

  4. تولیدمواد اولیهمحصولهزینهگزارش مدیریتی

    تولید به انبار مواد اولیه و محصول، هزینه و گزارش مدیریتی وصل است و هر مصرف مواد در همه این بخش‌ها دیده می‌شود.

  5. اشخاصمشتریتامین‌کنندهکارمند

    مشتری، تامین‌کننده و کارمند در یک هویت مرکزی نگهداری می‌شوند و هر واحد نقش خودش را روی همان شخص می‌بیند.

نرم‌افزارهای مگاپرداز

نرم‌افزارهای تخصصی، روی یک هسته مشترک

هر نرم‌افزار نیاز یک حوزه را پوشش می‌دهد و همه آن‌ها از همان داده، همان دسترسی‌ها و همان گردش کار استفاده می‌کنند.

یکپارچگی در عمل

چهار مسیر واقعی داده در سازمان

این مسیرها نشان می‌دهند یک رویداد در یک واحد چگونه بدون ورود مجدد، به واحدهای دیگر می‌رسد.

01

از فروش تا گزارش مدیریتی

  1. فروش
  2. انبار
  3. مالی
  4. هوش تجاری
02

از حضور و غیاب تا سند مالی

  1. حضور و غیاب
  2. کارکرد
  3. حقوق
  4. مالی
03

از درخواست تا پیگیری خودکار

  1. درخواست
  2. گردش کار
  3. تایید
  4. مهلت
  5. یادآوری
  6. ارجاع به سطح بالاتر
04

از تولید تا فروش

  1. تولید
  2. مصرف مواد
  3. انبار
  4. محصول
  5. فروش
  6. مالی
اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری و ارتباطات سازمانی

مکاتبات، درخواست‌ها و تاییدها در کارتابل هر کاربر جمع می‌شوند؛ هر نامه و درخواست مسیر، مسئول و وضعیت روشن دارد و تاریخچه آن قابل پیگیری است.

  • نامه‌ها و مکاتبات اداری

    ثبت، ارسال، دریافت، پاسخ و بایگانی نامه با شماره و تاریخچه.

  • ارجاع و پیگیری

    ارجاع نامه و درخواست به افراد و واحدها و پیگیری وضعیت هر ارجاع.

  • کارتابل

    کارهای منتظر اقدام، ارجاعات و موارد در جریان هر کاربر در یک صفحه.

  • درخواست‌ها و تاییدها

    درخواست‌های اداری با مسیر تایید تعریف‌شده و ثبت تصمیم هر مرحله.

  • پیام‌ها و اعلان‌ها

    اطلاع‌رسانی ارجاع‌ها، تاییدها و رویدادها به کاربر مربوط داخل سامانه.

گردش کار

گردش کار قابل تنظیم

مدیر برای هر فرآیند مسیر گردش تعریف می‌کند: هر مرحله مسئول، مهلت و اقدام مشخص دارد و سیستم وضعیت را تا پایان کار دنبال می‌کند.

نمونه مسیر یک درخواست

  1. درخواست
  2. مسئول اول
  3. تایید مدیر
  4. مالی
  5. اجرا
  6. بایگانی
  • 01

    تعیین مراحل

    ترتیب مراحل هر فرآیند در قالب قابل ویرایش تعریف می‌شود.

  • 02

    مسئول هر مرحله

    مدیر مستقیم، معاونت، نقش سازمانی یا گیرنده مشخص به‌عنوان اقدام‌کننده.

  • 03

    مهلت زمانی

    مهلت مشاهده و مهلت اقدام برای هر مرحله، بر اساس ساعت کاری یا تقویمی.

  • 04

    ثبت وضعیت

    هر اقدام، تصمیم و توضیح در تاریخچه درخواست ثبت می‌شود.

  • 05

    ممیزی

    چه کسی، چه زمانی و با چه تصمیمی اقدام کرده، قابل بررسی است.

  • 06

    اعلان

    اقدام‌کننده هر مرحله و درخواست‌دهنده از تغییر وضعیت مطلع می‌شوند.

مهلت و ارجاع به سطح بالاتر

برای هر مرحله می‌توان مهلت تعریف کرد. اگر کار در زمان تعیین‌شده انجام نشود، سیستم بر اساس همان گردش کار، مورد را به سطح بالاتر ارجاع می‌دهد یا اطلاع‌رسانی می‌کند.

مقصدهای قابل تنظیم برای ارجاع

  • مدیر بالاتر
  • معاونت مربوط
  • سمت سازمانی مشخص
  • دفتر مدیرعامل
  1. ثبت درخواست
    مسیر گردش از قالب فرآیند ساخته می‌شود
  2. کارشناس — مهلت ۲۴ ساعت
    هشدار پیش از پایان مهلت
  3. اگر در مهلت انجام نشد
    تشخیص خودکار عبور از مهلت
  4. ارجاع به سطح بالاتر
    مطابق تنظیم همان مرحله
  5. اعلان و پیگیری
    ثبت در تاریخچه و اطلاع به افراد مرتبط
یادآور و اعلان

یادآورها و اعلان‌های هوشمند

یادآورها به کار، شخص و زمان مشخص وصل می‌شوند و پیش از رسیدن مهلت یا در زمان رویداد، به فرد مسئول اطلاع می‌دهند.

  • یادآوری کارها
  • مهلت‌ها
  • جلسات
  • ماموریت‌ها
  • رویدادها
  • درخواست‌ها
  • تاییدها
  • موارد عقب‌افتاده

کانال‌های ارسال

  • اعلان داخل سامانه
    فعال به‌صورت پیش‌فرض برای همه کاربران.
  • پیامک و ایمیل
    پس از پیکربندی سرویس پیامک و ایمیل سازمان.
  • پیام‌رسان‌های بله و روبیکا
    پس از اتصال بات سازمان در این پیام‌رسان‌ها.
بیشتر بخوانیداعلان‌ها
منابع انسانی

منابع انسانی، فراتر از استخدام

چرخه کامل کارکنان، از ساختار سازمانی و پرونده پرسنلی تا حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و حقوق، روی یک پرونده واحد برای هر کارمند.

  • پرونده کارکنان
  • ساختار سازمانی
  • واحدها
  • سمت‌ها
  • شیفت‌ها
  • حضور و غیاب
  • ماموریت
  • مرخصی
  • حقوق و دستمزد
  • مهارت‌ها
  • ارزیابی عملکرد
  • گزارش‌های منابع انسانی

حضور و غیاب متصل به دستگاه

ترددها از دستگاه‌های حضور و غیاب دریافت و در سیستم ثبت می‌شوند؛ به‌صورت لحظه‌ای یا بر اساس نحوه اتصال دستگاه.

روش‌های احراز

  • اثر انگشت
  • تشخیص چهره
  • کارت
  • رمز

کاربرد داده تردد

  1. حضور
  2. تاخیر
  3. غیبت
  4. ماموریت
  5. مرخصی
  6. کارکرد
  7. حقوق و دستمزد

روش‌های قابل استفاده به مدل دستگاه و پشتیبانی آن در آداپتورهای اتصال مگاپرداز بستگی دارد.

کار روزانه سازمان

ماموریت، جلسات، تقویم و دانش سازمانی

ابزارهای روزمره کارکنان در همان سیستم و متصل به پرونده افراد و ساختار سازمانی.

مدیریت ماموریت

درخواست ماموریت از طریق کارتابل ثبت و تایید می‌شود و به پرونده منابع انسانی و کارکرد متصل است.

  • ثبت درخواست و تایید
  • زمان شروع و پایان
  • کارمند و محل ماموریت
  • توضیحات و گزارش پایان ماموریت
  • اثر در کارکرد و گزارش‌ها
بیشتر بخوانیدمأموریت‌ها

مدیریت جلسات

جلسات با زمان، محل و مدعوین در کارتابل برنامه‌ریزی و پیگیری می‌شوند.

  • زمان و محل حضوری یا آنلاین
  • شرکت‌کنندگان
  • موضوع و دستور جلسه
  • یادآوری پیش از جلسه
  • ثبت صورتجلسه

تقویم سازمانی

یک تقویم مشترک برای برنامه‌های سازمان، با آرشیو سال‌های گذشته.

  • رویدادها
  • مناسبت‌ها
  • جلسات
  • یادآورها
  • برنامه‌های سازمانی

دانش سازمانی

مرجع مکتوب سازمان برای مقررات و آموزش، در دسترس کارکنان.

  • آیین‌نامه‌ها
  • آموزش‌های داخلی
  • پایگاه دانش سازمان
بیشتر بخوانیدپایگاه دانش
مالی و حسابداری

مالی، جدا از بقیه سازمان نیست

حسابداری مگاپرداز بر پایه کدینگ حساب، سال و دوره مالی و کنترل‌های ثبت کار می‌کند و رویدادهای فروش، انبار و حقوق به آن متصل‌اند.

متصل به

  • فروش
  • انبار
  • حقوق
  • هزینه‌ها
  • حسابداری و دفاتر
  • کدینگ حساب‌ها
  • سال و دوره مالی
  • اسناد حسابداری
  • دریافت و پرداخت
  • گزارشات مالی
  • کنترل ثبت
  • قفل‌های مالی
  • کنترل دوره و بستن سال
فروش و بازاریابی

فروش و بازاریابی روی همان داده سازمان

از سرنخ تا مشتری و پیگیری پس از فروش در یک مسیر؛ وقتی فروش انجام می‌شود، اطلاعات آن در همان سیستم برای بقیه واحدها قابل استفاده است.

داده فروش در دسترس

  • مالی
  • موجودی
  • پرونده مشتری
  • گزارش مدیریت
  • سرنخ‌ها
  • فرصت‌های فروش
  • مشتریان
  • پیگیری‌ها
  • فرآیند فروش
  • سابقه مشتری
  • فعالیت‌های بازاریابی
  • یادآورها
  • گزارش‌های فروش
انبار و توزیع

انبار و توزیع

موجودی هر کالا در هر انبار و مرکز توزیع با هر ورود، خروج و انتقال به‌روز می‌شود و مبنای تصمیم فروش، خرید و تولید است.

متصل به

  • فروش
  • خرید
  • تولید
  • موجودی
  • ورود و خروج
  • کالا
  • انبارها
  • مراکز توزیع
  • انتقال بین انبارها
  • گزارش موجودی
تولید و کارخانه

تولید و کارخانه

عملیات تولید به انبار مواد اولیه، مصرف مواد، محصول، هزینه و گزارش مدیریتی متصل است تا وضعیت تولید و اثر آن بر موجودی و هزینه همیشه روشن باشد.

مسیر داده

  1. مواد اولیه
  2. انبار
  3. تولید
  4. محصول
  5. انبار محصول
  6. فروش
  7. مالی
  8. هوش تجاری
  • مدیریت تولید
  • مواد اولیه
  • مصرف مواد
  • محصول
  • موجودی و انبار
  • هزینه
  • عملیات تولید
  • وضعیت تولید
  • گزارش مدیریتی
تصمیم‌گیری

هوش تجاری، داشبورد هیئت‌مدیره و هوش مصنوعی

مدیران به‌جای جمع‌آوری گزارش از واحدها، وضعیت سازمان را مستقیم از داده عملیاتی می‌بینند.

هوش تجاری

داشبوردها و گزارش‌های تجمیعی روی داده همه واحدها.

  • داشبوردها
  • شاخص‌های کلیدی (KPI)
  • گزارش تجمیعی
  • مقایسه دوره‌ها
  • Drill-down تا جزئیات
  • گزارش مدیرعامل و مدیران

هوش مصنوعی سازمانی

تصمیم‌یار مدیریتی روی داده عملیاتی و شاخص‌های هوش تجاری.

  • خلاصه اجرایی وضعیت سازمان
  • تحلیل و هشدار ریسک
  • کشف روند و پیش‌بینی همراه با توضیح
  • پیشنهاد اقدام

هر پیشنهاد پیش از اجرا از صف تایید انسانی عبور می‌کند؛ سیستم تصمیم‌یار است، نه تصمیم‌گیر.

چندمکانه و چندواحدی

مناسب سازمان‌های چندمکانه

اطلاعات بر اساس محل و واحد ثبت می‌شود تا بتوان هر بخش سازمان را جداگانه دید و گزارش کل سازمان را هم یکجا داشت.

  • شرکت
  • دفتر مرکزی
  • شعبه
  • کارخانه
  • فروشگاه
  • انبار
  • واحد سازمانی
  • مرکز هزینه
  • پروژه
مدیریت اشخاص

یک شخص، یک هویت در کل سازمان

مشتری، کارمند، تامین‌کننده، نماینده یا سرنخ به‌صورت رکوردهای تکراری و بی‌ارتباط ساخته نمی‌شوند؛ هر شخص یک‌بار ثبت می‌شود و نقش‌های مختلف روی همان هویت قرار می‌گیرند.

هویت واحد شخص
  • مشتری
  • کارمند
  • تامین‌کننده
  • نماینده
  • سرنخ فروش
امنیت

امنیت و کنترل دسترسی

هر کاربر فقط آنچه را می‌بیند که نقش و مسئولیتش اجازه می‌دهد و عملیات حساس قابل ردیابی است.

  • دسترسی نقش‌محور

    مجوزها بر اساس نقش، واحد و مسئولیت کاربر.

  • تفویض دسترسی

    واگذاری موقت و کنترل‌شده اختیار به جانشین.

  • تاریخچه عملیات

    ثبت ممیزی عملیات و تصمیم‌ها برای بررسی بعدی.

  • کنترل نشست

    مهلت نشست و امکان ابطال نشست‌های فعال.

  • ورود دومرحله‌ای

    تایید ورود با کد یک‌بارمصرف طبق سیاست سازمان.

چرا مگاپرداز؟

چرا مگاپرداز؟

  • یکپارچگی واقعی بین واحدها
  • کاهش ورود مجدد اطلاعات
  • کاهش نرم‌افزارهای جداگانه
  • یک منبع داده برای همه
  • ممیزی و ردیابی عملیات
  • گزارش لحظه‌ای از داده عملیاتی
  • مقیاس‌پذیر برای رشد سازمان
  • ساختار ماژولار و استقرار مرحله‌ای
  • دسترسی نقش‌محور
  • مناسب سازمان‌های چندمکانه
یکپارچگی در عمل

راهکارهای آماده برای صنایع و ساختارهای مختلف

نرم‌افزارها و ماژول‌های مرتبط برای هر صنعت و ساختار سازمانی در قالب راهکار آماده معرفی شده‌اند.

مگاپرداز را روی فرآیندهای واقعی سازمان خود ببینید

در یک جلسه دمو، مسیر یکپارچه‌سازی واحدهای سازمان شما را با هم بررسی می‌کنیم.