مدیریت ماموریت
درخواست ماموریت از طریق کارتابل ثبت و تایید میشود و به پرونده منابع انسانی و کارکرد متصل است.
- ثبت درخواست و تایید
- زمان شروع و پایان
- کارمند و محل ماموریت
- توضیحات و گزارش پایان ماموریت
- اثر در کارکرد و گزارشها
از مالی و فروش تا منابع انسانی، تولید، انبار، مکاتبات و هوش تجاری؛ همه واحدهای سازمان روی یک منبع داده و یک جریان کاری مشترک.
هر واحد اطلاعات خود را ثبت میکند و بقیه واحدها همان داده را، با دسترسی کنترلشده، میبینند.
در مگاپرداز اطلاعات بین نرمافزارهای جداگانه منتقل یا دوباره وارد نمیشود؛ واحدها روی یک ساختار داده مشترک کار میکنند و هر ثبت، همان لحظه در اختیار واحدهای مرتبط قرار میگیرد.
فروش ثبت میشود و مالی، سابقه مشتری و گزارش مدیریت همان رکورد را میبینند؛ بدون ورود مجدد.
رسید و حواله، موجودی را همان لحظه بهروز میکنند و فروش، خرید و تولید روی موجودی واقعی تصمیم میگیرند.
پرونده کارمند یکبار ثبت میشود و به حضور و غیاب، ماموریت، حقوق و جایگاه او در ساختار سازمانی متصل است.
تولید به انبار مواد اولیه و محصول، هزینه و گزارش مدیریتی وصل است و هر مصرف مواد در همه این بخشها دیده میشود.
مشتری، تامینکننده و کارمند در یک هویت مرکزی نگهداری میشوند و هر واحد نقش خودش را روی همان شخص میبیند.
هر نرمافزار نیاز یک حوزه را پوشش میدهد و همه آنها از همان داده، همان دسترسیها و همان گردش کار استفاده میکنند.
ماژول اتوماسیون اداری مگاپرداز کارتابل مشترک، گردشکار قابل تنظیم، فرمها، درخواستها، دبیرخانه و مکاتبات را در همه واحدها یکپارچه میکند.
مشاهده جزئیاتهسته مالی مگاپرداز از ثبت سند تا کنترل نقدینگی، بودجه، مالیات و گزارشهای مدیریتی را یکپارچه و قابل ممیزی، متصل به فروش، خرید، انبار و حقوق مدیریت میکند.
مشاهده جزئیاتماژول منابع انسانی مگاپرداز پرونده پرسنلی، جذب، ساختار سازمانی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و آموزش را یکپارچه و متصل به مالی مدیریت میکند.
مشاهده جزئیاتماژول فروش و CRM مگاپرداز قیف فروش، فرصتها، پیشفاکتور، سفارش، فاکتور مشتری، وصول، باشگاه مشتریان و خدمات پس از فروش را یکپارچه مدیریت میکند.
مشاهده جزئیاتحقوق و دستمزد مگاپرداز محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات را بر پایه کارکرد واقعی و احکام انجام میدهد، فیش حقوقی صادر میکند و سند آن را خودکار در مالی ثبت میکند.
مشاهده جزئیاتماژول انبار مگاپرداز کالاها، موجودی، ورود و خروج، انتقال بین انبارها، نقطه سفارش، انبارگردانی و رهگیری کالا را با بارکد و در سطح چندمکانی مدیریت میکند.
مشاهده جزئیاتنرمافزار تولید مگاپرداز برنامه تولید، سفارش تولید، فهرست مواد (BOM)، دستور کار، مصرف مواد، رسید محصول، ضایعات، کنترل کیفیت و بهای تمامشده را متصل به انبار و مالی مدیریت میکند.
مشاهده جزئیاتماژول BI مگاپرداز شاخصهای همه واحدها را در داشبوردهای مدیریتی، گزارشساز و تحلیل روند تجمیع میکند تا تصمیمگیری مبتنی بر داده ممکن شود.
مشاهده جزئیاتماژول هوش مصنوعی مگاپرداز روی داده عملیاتی و شاخصهای BI، پیشنهاد هوشمند، تحلیل ریسک و خلاصه مدیریتی تولید میکند و هر اقدام را از صف تأیید انسانی عبور میدهد.
مشاهده جزئیاتنمای کلان، فقطخواندنی و مستند از عملکرد مالی، فروش، سرمایه انسانی، تولید، عملیات و پروژهها برای جلسات و تصمیمهای هیئتمدیره.
مشاهده جزئیاتاین مسیرها نشان میدهند یک رویداد در یک واحد چگونه بدون ورود مجدد، به واحدهای دیگر میرسد.
مکاتبات، درخواستها و تاییدها در کارتابل هر کاربر جمع میشوند؛ هر نامه و درخواست مسیر، مسئول و وضعیت روشن دارد و تاریخچه آن قابل پیگیری است.
ثبت، ارسال، دریافت، پاسخ و بایگانی نامه با شماره و تاریخچه.
ارجاع نامه و درخواست به افراد و واحدها و پیگیری وضعیت هر ارجاع.
کارهای منتظر اقدام، ارجاعات و موارد در جریان هر کاربر در یک صفحه.
درخواستهای اداری با مسیر تایید تعریفشده و ثبت تصمیم هر مرحله.
اطلاعرسانی ارجاعها، تاییدها و رویدادها به کاربر مربوط داخل سامانه.
مدیر برای هر فرآیند مسیر گردش تعریف میکند: هر مرحله مسئول، مهلت و اقدام مشخص دارد و سیستم وضعیت را تا پایان کار دنبال میکند.
ترتیب مراحل هر فرآیند در قالب قابل ویرایش تعریف میشود.
مدیر مستقیم، معاونت، نقش سازمانی یا گیرنده مشخص بهعنوان اقدامکننده.
مهلت مشاهده و مهلت اقدام برای هر مرحله، بر اساس ساعت کاری یا تقویمی.
هر اقدام، تصمیم و توضیح در تاریخچه درخواست ثبت میشود.
چه کسی، چه زمانی و با چه تصمیمی اقدام کرده، قابل بررسی است.
اقدامکننده هر مرحله و درخواستدهنده از تغییر وضعیت مطلع میشوند.
برای هر مرحله میتوان مهلت تعریف کرد. اگر کار در زمان تعیینشده انجام نشود، سیستم بر اساس همان گردش کار، مورد را به سطح بالاتر ارجاع میدهد یا اطلاعرسانی میکند.
یادآورها به کار، شخص و زمان مشخص وصل میشوند و پیش از رسیدن مهلت یا در زمان رویداد، به فرد مسئول اطلاع میدهند.
چرخه کامل کارکنان، از ساختار سازمانی و پرونده پرسنلی تا حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و حقوق، روی یک پرونده واحد برای هر کارمند.
ترددها از دستگاههای حضور و غیاب دریافت و در سیستم ثبت میشوند؛ بهصورت لحظهای یا بر اساس نحوه اتصال دستگاه.
روشهای قابل استفاده به مدل دستگاه و پشتیبانی آن در آداپتورهای اتصال مگاپرداز بستگی دارد.
ابزارهای روزمره کارکنان در همان سیستم و متصل به پرونده افراد و ساختار سازمانی.
درخواست ماموریت از طریق کارتابل ثبت و تایید میشود و به پرونده منابع انسانی و کارکرد متصل است.
جلسات با زمان، محل و مدعوین در کارتابل برنامهریزی و پیگیری میشوند.
یک تقویم مشترک برای برنامههای سازمان، با آرشیو سالهای گذشته.
مرجع مکتوب سازمان برای مقررات و آموزش، در دسترس کارکنان.
حسابداری مگاپرداز بر پایه کدینگ حساب، سال و دوره مالی و کنترلهای ثبت کار میکند و رویدادهای فروش، انبار و حقوق به آن متصلاند.
از سرنخ تا مشتری و پیگیری پس از فروش در یک مسیر؛ وقتی فروش انجام میشود، اطلاعات آن در همان سیستم برای بقیه واحدها قابل استفاده است.
موجودی هر کالا در هر انبار و مرکز توزیع با هر ورود، خروج و انتقال بهروز میشود و مبنای تصمیم فروش، خرید و تولید است.
عملیات تولید به انبار مواد اولیه، مصرف مواد، محصول، هزینه و گزارش مدیریتی متصل است تا وضعیت تولید و اثر آن بر موجودی و هزینه همیشه روشن باشد.
مدیران بهجای جمعآوری گزارش از واحدها، وضعیت سازمان را مستقیم از داده عملیاتی میبینند.
داشبوردها و گزارشهای تجمیعی روی داده همه واحدها.
هیئتمدیره بدون ورود به جزئیات عملیاتی، تصویر کلان سازمان را در یک نما میبیند.
تصمیمیار مدیریتی روی داده عملیاتی و شاخصهای هوش تجاری.
هر پیشنهاد پیش از اجرا از صف تایید انسانی عبور میکند؛ سیستم تصمیمیار است، نه تصمیمگیر.
اطلاعات بر اساس محل و واحد ثبت میشود تا بتوان هر بخش سازمان را جداگانه دید و گزارش کل سازمان را هم یکجا داشت.
مشتری، کارمند، تامینکننده، نماینده یا سرنخ بهصورت رکوردهای تکراری و بیارتباط ساخته نمیشوند؛ هر شخص یکبار ثبت میشود و نقشهای مختلف روی همان هویت قرار میگیرند.
هر کاربر فقط آنچه را میبیند که نقش و مسئولیتش اجازه میدهد و عملیات حساس قابل ردیابی است.
مجوزها بر اساس نقش، واحد و مسئولیت کاربر.
واگذاری موقت و کنترلشده اختیار به جانشین.
ثبت ممیزی عملیات و تصمیمها برای بررسی بعدی.
مهلت نشست و امکان ابطال نشستهای فعال.
تایید ورود با کد یکبارمصرف طبق سیاست سازمان.
نرمافزارها و ماژولهای مرتبط برای هر صنعت و ساختار سازمانی در قالب راهکار آماده معرفی شدهاند.
در یک جلسه دمو، مسیر یکپارچهسازی واحدهای سازمان شما را با هم بررسی میکنیم.